Regulamin przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Języków Obcych OMNIBUS S.C..

  2. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie, w celu i przez czas niezbędny do:

    a) zawarcia umowy oraz jej wykonywania – przez czas realizacji umowy; W przypadku podania
    dodatkowych danych, które nie są niezbędne, ale mogą usprawnić realizację umowy –
    przetwarzanie będzie odbywało się w oparciu o uzasadniony interes Administratora do czasu
    ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu;

    b) dla celów wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, w tym m.in.
    przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości (m.in. przechowywanie faktur i dokumentów
    księgowych przez okres 6 lat);

    c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. w postaci ustalenia lub
    dochodzenia roszczeń/obronie przed roszczeniami, komunikacji z Państwem i obsługi Państwa
    zapytań, marketingu usług i produktów firmy, w tym do przetwarzania wizerunku w przypadku
    gdy uzyskamy zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku) – do czasu wniesienia
    sprzeciwu lub ustania celu biznesowego – co nastąpi wcześniej.

  3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym firma powierzyła przetwarzanie
    danych osobowych. Dostęp do Państwa danych mogą mieć: podmiot świadczący usługi hostingowe,
    chmurowe, obsługa IT, zewnętrzne biuro rachunkowe, firma udostępniająca program do
    wystawiania faktur, operatorzy pocztowi i kurierzy, firma udostępniająca platformę do obsługi
    Klientów i prowadzenia zajęć on-line czy zawierania umów. Państwa dane mogą być także
    przekazane podmiotom spoza EOG, które stosują rozwiązania wynikające z RODO dające gwarancję
    przestrzegania przez te podmioty ochrony danych osobowych.

  4. Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania
    danych, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia
    sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zgodę można wycofać w
    dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
    dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych
    narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  5. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie
    danych jest warunkiem zawarcia tej umowy (nie dotyczy danych fakultatywnych). Podanie danych
    ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości
    zawarcia/realizacji umowy z firmą. Niepodanie danych do celów komunikacji uniemożliwi
    prowadzenie komunikacji z Państwem. Brak zgody na wysyłkę informacji marketingowych
    uniemożliwi ich wysyłkę.

  6. Państwa dane mogą być profilowane w sposób zautomatyzowany w przypadku wypełniania np. testu
    kompetencyjnego w celu oceny znajomości języka. W przypadku gdy nie zgadzają się Państwo z
    wynikiem, przysługuje Państwu prawo odwołania się od tego wyniku. Wówczas poziom znajomości
    języka zostanie oceniony w sposób niezautomatyzowany.