Regulamin przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Języków Obcych OMNIBUS S.C..
   
   
2. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie, w celu i przez czas niezbędny do:
   
   a) zawarcia umowy oraz jej wykonywania – przez czas realizacji umowy; W przypadku podania
   dodatkowych danych, które nie są niezbędne, ale mogą usprawnić realizację umowy –
   przetwarzanie będzie odbywało się w oparciu o uzasadniony interes Administratora do czasu
   ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu;
   
   b) dla celów wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, w tym m.in.
   przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości (m.in. przechowywanie faktur i dokumentów
   księgowych przez okres 6 lat);
   
   c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. w postaci ustalenia lub
   dochodzenia roszczeń/obronie przed roszczeniami, komunikacji z Państwem i obsługi Państwa
   zapytań, marketingu usług i produktów firmy, w tym do przetwarzania wizerunku w przypadku
   gdy uzyskamy zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku) – do czasu wniesienia
   sprzeciwu lub ustania celu biznesowego – co nastąpi wcześniej.
   
   
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, którym firma powierzyła przetwarzanie
   danych osobowych. Dostęp do Państwa danych mogą mieć: podmiot świadczący usługi hostingowe,
   chmurowe, obsługa IT, zewnętrzne biuro rachunkowe, firma udostępniająca program do
   wystawiania faktur, operatorzy pocztowi i kurierzy, firma udostępniająca platformę do obsługi
   Klientów i prowadzenia zajęć on-line czy zawierania umów. Państwa dane mogą być także
   przekazane podmiotom spoza EOG, które stosują rozwiązania wynikające z RODO dające gwarancję
   przestrzegania przez te podmioty ochrony danych osobowych.
   
   
4. Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania
   danych, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia
   sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zgodę można wycofać w
   dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
   dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych
   narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
   
   
5. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie
   danych jest warunkiem zawarcia tej umowy (nie dotyczy danych fakultatywnych). Podanie danych
   ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości
   zawarcia/realizacji umowy z firmą. Niepodanie danych do celów komunikacji uniemożliwi
   prowadzenie komunikacji z Państwem. Brak zgody na wysyłkę informacji marketingowych
   uniemożliwi ich wysyłkę.
   
   
6. Państwa dane mogą być profilowane w sposób zautomatyzowany w przypadku wypełniania np. testu
   kompetencyjnego w celu oceny znajomości języka. W przypadku gdy nie zgadzają się Państwo z
   wynikiem, przysługuje Państwu prawo odwołania się od tego wyniku. Wówczas poziom znajomości
   języka zostanie oceniony w sposób niezautomatyzowany.